주요내용
1. 사업 목적:
- 2026 광화문 빛모락 축제 운영 대행 용역의 통합 기획·현장 운영·홍보·안전관리 등 전반을 발주부서의 요구에 맞춰 원활하게 수행하고, 참가자 만족도 및 브랜드 이미지를 제고하는 것을 목표로 한다. 행사 전반의 총괄 기획·현장 운영·시네마콘서트·예약관리·홍보디자인·안전관리 등 모든 과업을 한 곳에서 책임지는 종합 운영 대행을 통해 축제의 성공적 개최를 지원한다.
2. 핵심 과업 범위:
- 행사 운영 전반 수행
- 프로그램 총괄 기획, 현장 운영·관리, 예약 및 문의 대응, 현장 운영 시스템 관리
- 안전 관리 및 위기대응 체계 구축, 비상연락망 및 보험·근로기준 준수 관리
- 시네마콘서트 등 특별 프로그램 운영
- LED 무대 설치/철거, 공연·퍼포먼스 등 프로그램 기획·운영, 영상·라이선스 관리
- 프로그램별 예약/참가자 관리
- 해설투어(다양한 대상에 맞춘 해설사 배치, 매니저 관리), 사전모객 시 필요 시 예약 시스템 운영
- 상설/특별 프로그램의 일정·공간 협의 및 운영 지원
- 디자인·홍보(오프라인+온라인)
- 키비주얼 제시, 포스터/카드뉴스/홈페이지 상세페이지 등 홍보물 제작
- 현장 배너, POP, 입장 팔찌, 피켓 등 디자인 및 제작
- SNS 팔로우 이벤트, 방문인증 이벤트 등 온·오프라인 이벤트 운영
- 무대·현장 시설 안전 관리
- 설치·철거, 안전요원 배치, 현장 운영 체계 구축, 인력 배치 및 현장 보고 체계 확립
- 사후 관리 및 산출물
- 결과보고서 및 성과물 제출(사업 운영 사진/동영상 포함, 언론보도 실적 포함)
- 만족도 조사 결과 원본 파일 포함 및 보고서 1부 책자 등 제출
3. 사업 예산 및 기간:
- 사업 예산: 225,000,000원(부가가치세 포함)
- 사업 기간: 계약체결일로부터 2026년 12월 31일 까지
4. 참가 자격 핵심 요약:
- 입찰 참가 자격
- 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법령 시행령/규칙에 따른 자격 보유, 나라장터(G2B)에 행사대행업(업종코드 9901)으로 입찰참가자격 등록
- 중소기업 확인서(직접생산확인증명) 보유자: 8014199001(기타행사기획 및 대행서비스) 등 직접생산증명 필요
- 공동수급체 구성 허용(대표사 명시한 공동협정서 제출). 구성원 최대 5인, 구성원 각 지분 최소 5%
- 입찰 참가 등록 마감일 및 절차 준수: 입찰참가등록 마감 2026-09-29 18:00, 전자입찰 및 가격제안서 동시 제출
- 필수 제출 및 준수사항
- 청렴계약 이행서약서, 근로자권리보호 이행서약서, 안전보건관리준수서약서 제출 의무(입찰참가 시 또는 계약 체결 시)
- 입찰보증금 관련 규정 준수 및 계약 체결 불이행 시의 제재 수용
- 제안서·가격입찰서의 사실성 및 서류의 진정성 확보, 필요 시 추가 제안 자료 제출
- 추가 요건
- 낙찰 후 전자계약 체결 및 나라장터 등록 의무
- 지적재산권·저작권 문제 없이 행사 관련 산출물의 발주부서 소유임을 준수
- 계약 해지 사유 및 손해배상 관련 법령 준수
참고로, 본 공고의 주요 수치와 기간은 다음과 같이 확인됩니다: 과업비 225,000천원(부가가치세 포함), 과업기간 계약체결일 ~ 2026-12-31, 입찰 참가등록 마감일 2026-09-29 18:00, 제안서 발표/협상은 2026-10-2 예정.
- 2026 광화문 빛모락 축제 운영 대행 용역의 통합 기획·현장 운영·홍보·안전관리 등 전반을 발주부서의 요구에 맞춰 원활하게 수행하고, 참가자 만족도 및 브랜드 이미지를 제고하는 것을 목표로 한다. 행사 전반의 총괄 기획·현장 운영·시네마콘서트·예약관리·홍보디자인·안전관리 등 모든 과업을 한 곳에서 책임지는 종합 운영 대행을 통해 축제의 성공적 개최를 지원한다.
2. 핵심 과업 범위:
- 행사 운영 전반 수행
- 프로그램 총괄 기획, 현장 운영·관리, 예약 및 문의 대응, 현장 운영 시스템 관리
- 안전 관리 및 위기대응 체계 구축, 비상연락망 및 보험·근로기준 준수 관리
- 시네마콘서트 등 특별 프로그램 운영
- LED 무대 설치/철거, 공연·퍼포먼스 등 프로그램 기획·운영, 영상·라이선스 관리
- 프로그램별 예약/참가자 관리
- 해설투어(다양한 대상에 맞춘 해설사 배치, 매니저 관리), 사전모객 시 필요 시 예약 시스템 운영
- 상설/특별 프로그램의 일정·공간 협의 및 운영 지원
- 디자인·홍보(오프라인+온라인)
- 키비주얼 제시, 포스터/카드뉴스/홈페이지 상세페이지 등 홍보물 제작
- 현장 배너, POP, 입장 팔찌, 피켓 등 디자인 및 제작
- SNS 팔로우 이벤트, 방문인증 이벤트 등 온·오프라인 이벤트 운영
- 무대·현장 시설 안전 관리
- 설치·철거, 안전요원 배치, 현장 운영 체계 구축, 인력 배치 및 현장 보고 체계 확립
- 사후 관리 및 산출물
- 결과보고서 및 성과물 제출(사업 운영 사진/동영상 포함, 언론보도 실적 포함)
- 만족도 조사 결과 원본 파일 포함 및 보고서 1부 책자 등 제출
3. 사업 예산 및 기간:
- 사업 예산: 225,000,000원(부가가치세 포함)
- 사업 기간: 계약체결일로부터 2026년 12월 31일 까지
4. 참가 자격 핵심 요약:
- 입찰 참가 자격
- 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법령 시행령/규칙에 따른 자격 보유, 나라장터(G2B)에 행사대행업(업종코드 9901)으로 입찰참가자격 등록
- 중소기업 확인서(직접생산확인증명) 보유자: 8014199001(기타행사기획 및 대행서비스) 등 직접생산증명 필요
- 공동수급체 구성 허용(대표사 명시한 공동협정서 제출). 구성원 최대 5인, 구성원 각 지분 최소 5%
- 입찰 참가 등록 마감일 및 절차 준수: 입찰참가등록 마감 2026-09-29 18:00, 전자입찰 및 가격제안서 동시 제출
- 필수 제출 및 준수사항
- 청렴계약 이행서약서, 근로자권리보호 이행서약서, 안전보건관리준수서약서 제출 의무(입찰참가 시 또는 계약 체결 시)
- 입찰보증금 관련 규정 준수 및 계약 체결 불이행 시의 제재 수용
- 제안서·가격입찰서의 사실성 및 서류의 진정성 확보, 필요 시 추가 제안 자료 제출
- 추가 요건
- 낙찰 후 전자계약 체결 및 나라장터 등록 의무
- 지적재산권·저작권 문제 없이 행사 관련 산출물의 발주부서 소유임을 준수
- 계약 해지 사유 및 손해배상 관련 법령 준수
참고로, 본 공고의 주요 수치와 기간은 다음과 같이 확인됩니다: 과업비 225,000천원(부가가치세 포함), 과업기간 계약체결일 ~ 2026-12-31, 입찰 참가등록 마감일 2026-09-29 18:00, 제안서 발표/협상은 2026-10-2 예정.