주요내용
1. 사업 목적:
- 울산광역시교육청이 주최하는 2026 울산 과·수·정 융합 축전 행사를 전문 대행사가 기획·연출부터 운영, 안전관리, 홍보, 인력배치, 부스/전시시설 설치, 홍보물 제작, 사후보고까지 종합적으로 수행하도록 계약 상대자를 선정하는 것. 행사는 2026.10.24(토)~25(일) 2일 간 울산전시컨벤션센터(UECO)에서 개최되며, 사전 설치는 10.23(금) 09:00~18:00, 행사 종료 후 2026.11.06(금)까지 결과보고서를 제출하는 일정으로 구성되어 있음.
2. 핵심 과업 범위:
- 과업 총괄 및 운영 관리
- 행사 기획·연출·구성, 운영체계 수립 및 총괄
- 홍보계획 수립 및 홍보물 제작·배포, 행사 결과보고서 작성
- 안전보건관리, 보험가입, 비상대응 체계 구축 및 매뉴얼 작성
- 현장 촬영·편집 및 행사 내 통신시설 구축, 저작권 귀속 관리(울산교육청 귀속)
- 행사장 구성 및 세부 프로그램 운영
- 1층 전시장 홀(A+B) 메인무대 운영: 개막식, 발표/공연, 부스 운영(68개 체험부스 포함), 운영본부/안전부스/교과존 관리 부스 운영
- 3층 컨벤션홀(B+C)에서 명사 특강 및 수학 대중화 강연 운영
- AI 해커톤 운영 공간 구성(1층 전시장 홀 내 별도 공간), 부스/체험관 운영, 휴게공간 제공
- 부스 조성·설치, 체험관 운영, 교과존 관리 부스 등 부스 운영인력 및 민원처리 체계 구축
- 메인 무대, 홍보물 디자인, 현수막·배너·초청장 등 현장 홍보물 시안 제시 및 제작
- 홍보물 제작 및 관리
- 포스터, 리플릿, 초청장, 배너, 현수막, 부스 현수막 등 디자인 및 인쇄물 제작
- 행사 전·중·후 홍보 및 대상별 인식도 조사 계획 포함
- 안전·보건 관리
- 행사보험(참가자·종사자 포함) 가입, 응급의료 인력 상주, 현장 안전요원 배치
- 재난·방역 대책, 교통·주차 관리, 인력 배치 및 비상상황 대응 체계 수립
- 관람객 흐름 관리와 시설물 안전 점검, UECO 운영규정 준수
- 인력 운영 및 조직 관리
- PM 포함 최소 4인 구성의 운영사무국 구성, 18인 이상 투입 등 인력배치 계획
- 운영지원단 약 20명 배치 예정, 현장 민원대응 및 안전관리 지원
- 임직원 의전, VIP 관리, 개막식·특강의 진행 인력 관리 및 수당 처리
- 시스템·시설물 설치 및 운영
- 무대/부스/체험관 설치와 관람석 배치, 음향/조명, 대형LED 및 영상 송출 장비 운영
- 무선·유선 인터넷(100M 이상) 안정성 확보, 현장 내 제작물 제작·설치 및 철거
- 현장 내 영상촬영·편집, 행사 관련 물품의 조달·지급 계획 수립
- 기타 및 산출물
- 상세 세부계획서, 배치도, 일정표, 과업수행자 명단, 장비투입계획서, 예산 세부산출내역서 작성
- 행사 종료 시 결과보고서/정산 내역서 제출 및 만족도 조사 결과 반영
- 행사 장소별 규정 준수 및 발주처 승인 후 시공
- 필수 산출물 내역
- 착수계(초안), 배치도와 상세 일정표, 상세 과업수행계획서
- 장비투입계획서, 예산 세부 산출내역서, 홍보물 시안 및 납품물
- 행사 종료 후 최종 보고서, 예산정산 내역서, 만족도 분석 보고서
- 현장 운영 매뉴얼 및 안전대책 자료, 인력배치표, 의료·안전대응 기록물
3. 사업 예산 및 기간:
- 사업 예산: 108,847,450 원 (부가가치세 포함; 추정가격 98,952,227 원 + 부가가치세 9,895,223 원)
- 사업 기간:
- 계약기간(용역기간): 착수일로부터 2026년 11월 6일(금)까지
- 행사 기간: 2026년 10월 24일(토) ~ 10월 25일(일), 매일 10:00~17:00(28 포함 세부 시간은 첨부 문서 참조)
- 사전 설치 및 준비: 2026년 10월 23일(금) 09:00~18:00
- 견적 제출 기간: 2026년 9월 21일 10:00 ~ 9월 23일 10:00
- 개찰일시: 2026년 9월 23일 11:00
- 최종 보고 및 정산 제출: 행사 종료 후 약정에 의한 기간 내 이행
4. 참가 자격 핵심 요약:
- 입찰 참가 자격
- 울산광역시 내 본점 소재지의 업체로, 지방자치단체 계약법령 시행령/시행규칙 요건을 충족하고 조달청 국가종합전자조달시스템에 행사대행업(업종코드 9901)으로 등록
- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률에 따른 중소기업 또는 소상공인으로서 소기업·소상공인 확인서를 보유
- 직접생산확인증명서(세부품목: 전시회기획및대행서비스 8014198801) 보유
- 4대 사회보험료 완납증명서(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산업재해보험) 제출 의무
- 본점 울산거주 요건 충족, 공동계약 불허, 입찰참가 자격 등록 및 시스템 이용 가능
- 청렴계약 및 관련 법령 준수, 보안각서 제출 의무
- 견적은 전자입찰로 제출하며, 낙찰 시 계약체결 때 청렴서약 및 보증 등 필요한 서류 제출
- 필수 면허/실적 요건
- 행사용 대행서비스(8014198801) 직접생산확인증명서 필요
- 조달청 입찰참가자격 등록 및 국가종합전자조달시스템 이용자 등록 필수
- 소기업·소상공인 확인서 및 관련 법령에 따른 자격 보유
- 4대 사회보험료 납부 증명서 제출 의무
- 울산 내 본점 또는 사업장 소재지를 갖춘 업체
- 공동계약 불허 및 계약상 불가 시 제재 규정 준수
참고: 본 공고(견적공고문 포함)에서 제시된 모든 일정 및 자격 조건은 공고문 본문에 명시된 대로이며, 실제 제안 여부 판단 시 최신 공고문 및 관련 첨부서를 반드시 확인하시기 바랍니다.
- 울산광역시교육청이 주최하는 2026 울산 과·수·정 융합 축전 행사를 전문 대행사가 기획·연출부터 운영, 안전관리, 홍보, 인력배치, 부스/전시시설 설치, 홍보물 제작, 사후보고까지 종합적으로 수행하도록 계약 상대자를 선정하는 것. 행사는 2026.10.24(토)~25(일) 2일 간 울산전시컨벤션센터(UECO)에서 개최되며, 사전 설치는 10.23(금) 09:00~18:00, 행사 종료 후 2026.11.06(금)까지 결과보고서를 제출하는 일정으로 구성되어 있음.
2. 핵심 과업 범위:
- 과업 총괄 및 운영 관리
- 행사 기획·연출·구성, 운영체계 수립 및 총괄
- 홍보계획 수립 및 홍보물 제작·배포, 행사 결과보고서 작성
- 안전보건관리, 보험가입, 비상대응 체계 구축 및 매뉴얼 작성
- 현장 촬영·편집 및 행사 내 통신시설 구축, 저작권 귀속 관리(울산교육청 귀속)
- 행사장 구성 및 세부 프로그램 운영
- 1층 전시장 홀(A+B) 메인무대 운영: 개막식, 발표/공연, 부스 운영(68개 체험부스 포함), 운영본부/안전부스/교과존 관리 부스 운영
- 3층 컨벤션홀(B+C)에서 명사 특강 및 수학 대중화 강연 운영
- AI 해커톤 운영 공간 구성(1층 전시장 홀 내 별도 공간), 부스/체험관 운영, 휴게공간 제공
- 부스 조성·설치, 체험관 운영, 교과존 관리 부스 등 부스 운영인력 및 민원처리 체계 구축
- 메인 무대, 홍보물 디자인, 현수막·배너·초청장 등 현장 홍보물 시안 제시 및 제작
- 홍보물 제작 및 관리
- 포스터, 리플릿, 초청장, 배너, 현수막, 부스 현수막 등 디자인 및 인쇄물 제작
- 행사 전·중·후 홍보 및 대상별 인식도 조사 계획 포함
- 안전·보건 관리
- 행사보험(참가자·종사자 포함) 가입, 응급의료 인력 상주, 현장 안전요원 배치
- 재난·방역 대책, 교통·주차 관리, 인력 배치 및 비상상황 대응 체계 수립
- 관람객 흐름 관리와 시설물 안전 점검, UECO 운영규정 준수
- 인력 운영 및 조직 관리
- PM 포함 최소 4인 구성의 운영사무국 구성, 18인 이상 투입 등 인력배치 계획
- 운영지원단 약 20명 배치 예정, 현장 민원대응 및 안전관리 지원
- 임직원 의전, VIP 관리, 개막식·특강의 진행 인력 관리 및 수당 처리
- 시스템·시설물 설치 및 운영
- 무대/부스/체험관 설치와 관람석 배치, 음향/조명, 대형LED 및 영상 송출 장비 운영
- 무선·유선 인터넷(100M 이상) 안정성 확보, 현장 내 제작물 제작·설치 및 철거
- 현장 내 영상촬영·편집, 행사 관련 물품의 조달·지급 계획 수립
- 기타 및 산출물
- 상세 세부계획서, 배치도, 일정표, 과업수행자 명단, 장비투입계획서, 예산 세부산출내역서 작성
- 행사 종료 시 결과보고서/정산 내역서 제출 및 만족도 조사 결과 반영
- 행사 장소별 규정 준수 및 발주처 승인 후 시공
- 필수 산출물 내역
- 착수계(초안), 배치도와 상세 일정표, 상세 과업수행계획서
- 장비투입계획서, 예산 세부 산출내역서, 홍보물 시안 및 납품물
- 행사 종료 후 최종 보고서, 예산정산 내역서, 만족도 분석 보고서
- 현장 운영 매뉴얼 및 안전대책 자료, 인력배치표, 의료·안전대응 기록물
3. 사업 예산 및 기간:
- 사업 예산: 108,847,450 원 (부가가치세 포함; 추정가격 98,952,227 원 + 부가가치세 9,895,223 원)
- 사업 기간:
- 계약기간(용역기간): 착수일로부터 2026년 11월 6일(금)까지
- 행사 기간: 2026년 10월 24일(토) ~ 10월 25일(일), 매일 10:00~17:00(28 포함 세부 시간은 첨부 문서 참조)
- 사전 설치 및 준비: 2026년 10월 23일(금) 09:00~18:00
- 견적 제출 기간: 2026년 9월 21일 10:00 ~ 9월 23일 10:00
- 개찰일시: 2026년 9월 23일 11:00
- 최종 보고 및 정산 제출: 행사 종료 후 약정에 의한 기간 내 이행
4. 참가 자격 핵심 요약:
- 입찰 참가 자격
- 울산광역시 내 본점 소재지의 업체로, 지방자치단체 계약법령 시행령/시행규칙 요건을 충족하고 조달청 국가종합전자조달시스템에 행사대행업(업종코드 9901)으로 등록
- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률에 따른 중소기업 또는 소상공인으로서 소기업·소상공인 확인서를 보유
- 직접생산확인증명서(세부품목: 전시회기획및대행서비스 8014198801) 보유
- 4대 사회보험료 완납증명서(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산업재해보험) 제출 의무
- 본점 울산거주 요건 충족, 공동계약 불허, 입찰참가 자격 등록 및 시스템 이용 가능
- 청렴계약 및 관련 법령 준수, 보안각서 제출 의무
- 견적은 전자입찰로 제출하며, 낙찰 시 계약체결 때 청렴서약 및 보증 등 필요한 서류 제출
- 필수 면허/실적 요건
- 행사용 대행서비스(8014198801) 직접생산확인증명서 필요
- 조달청 입찰참가자격 등록 및 국가종합전자조달시스템 이용자 등록 필수
- 소기업·소상공인 확인서 및 관련 법령에 따른 자격 보유
- 4대 사회보험료 납부 증명서 제출 의무
- 울산 내 본점 또는 사업장 소재지를 갖춘 업체
- 공동계약 불허 및 계약상 불가 시 제재 규정 준수
참고: 본 공고(견적공고문 포함)에서 제시된 모든 일정 및 자격 조건은 공고문 본문에 명시된 대로이며, 실제 제안 여부 판단 시 최신 공고문 및 관련 첨부서를 반드시 확인하시기 바랍니다.