주요내용
1. 사업 목적:
- 영주 첨단베어링 국가산업단지의 인지도 제고와 베어링산업 거점도시로의 위상을 강화하고, 국내외 연구자 간 학술교류와 상생 발전을 위한 기술교류의 장을 마련하는 데 목적이 있으며, 한국베어링컨퍼런스 및 베어링인의 날 행사의 기획·운영 전반을 대행 지원하는 것이 핵심 목표입니다.
2. 핵심 과업 범위:
- 구체적인 수행 업무 내역 1
• 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립, 행사 기본 방향에 맞춘 세부 일정 수립 및 전체 운영 매뉴얼과 시나리오 작성
• 무대·조명·음향 등 장비 수급 및 설치, 방역·안전대책 수립과 이행, 의전 및 참석자 관리(셔틀/식사 등)와 인력 배치, 교육 운영까지 포함한 행사 운영 전력 관리
- 구체적인 수행 업무 내역 2
• 초청 연사 숙박·의전 지원, 현장등록 및 참석자 안내, 주요 내빈 관리 및 행사 진행 지원
• 행사 기록물 취합(발표문·자료집 등), 부대행사 운영(만찬, 조식/중식 등), 현장방문 일정 관리 및 안전·보안 관리
• 행사진행 종료 후 비용 정산 및 결과보고서 작성, 보안 및 개인정보보호 관리, 영주시와의 협력 체계(HOT-LINE) 운영
- 필수 산출물 내역
• 과업 수행 세부계획서(착수계 포함)와 금액 산출내역서, 조직편성표 및 참여인력 이력/역할
• 행사 매뉴얼, 시나리오, 체크리스트, 세부 일정표 및 무대·장비 수급 목록
• 발표문/자료집 취합물, 초청장·프로그램북·현수막·전관판 등 주요 자료물
• 참석자 명단·등록자료, 사회자 섭외 계획 및 의전 자료, 방역·안전 대책 관련 서류
• 보안교육 이수 확인서 및 개인정보보호 관련 서류, 자료의 보안 관리 계획
• 최종보고서(3부: 한글 파일, 인쇄물 및 USB 포함 기록집), 비용정산자료 및 증빙자료
• 발주처 요청에 따른 기타 필요 서류 및 보고서
3. 사업 예산 및 기간:
- 사업 예산: 26,767,000원(부가가치세 포함)
- 사업 기간: 착수일로부터 2026년 12월 15일까지(사업 및 정산완료일까지)
4. 참가 자격 핵심 요약:
- 입찰 참가 자격 및 필수 면허/실적 요건
• 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격 보유
• 같은 법 제31조 및 시행령 제92조의 부정당업자 입찰참가 자격 제한에 해당하지 않는 업체
• 나라장터에서 행사대행업(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격 등록을 완료한 업체
• 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 따른 중소기업 확인서(유효기간 내)를 소지한 업체
• 중소기업 기본법에 따라 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
• 입찰참가자격 제한 여부 및 기타 조건은 관련 법령 및 공고문에 따른다
- 영주 첨단베어링 국가산업단지의 인지도 제고와 베어링산업 거점도시로의 위상을 강화하고, 국내외 연구자 간 학술교류와 상생 발전을 위한 기술교류의 장을 마련하는 데 목적이 있으며, 한국베어링컨퍼런스 및 베어링인의 날 행사의 기획·운영 전반을 대행 지원하는 것이 핵심 목표입니다.
2. 핵심 과업 범위:
- 구체적인 수행 업무 내역 1
• 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립, 행사 기본 방향에 맞춘 세부 일정 수립 및 전체 운영 매뉴얼과 시나리오 작성
• 무대·조명·음향 등 장비 수급 및 설치, 방역·안전대책 수립과 이행, 의전 및 참석자 관리(셔틀/식사 등)와 인력 배치, 교육 운영까지 포함한 행사 운영 전력 관리
- 구체적인 수행 업무 내역 2
• 초청 연사 숙박·의전 지원, 현장등록 및 참석자 안내, 주요 내빈 관리 및 행사 진행 지원
• 행사 기록물 취합(발표문·자료집 등), 부대행사 운영(만찬, 조식/중식 등), 현장방문 일정 관리 및 안전·보안 관리
• 행사진행 종료 후 비용 정산 및 결과보고서 작성, 보안 및 개인정보보호 관리, 영주시와의 협력 체계(HOT-LINE) 운영
- 필수 산출물 내역
• 과업 수행 세부계획서(착수계 포함)와 금액 산출내역서, 조직편성표 및 참여인력 이력/역할
• 행사 매뉴얼, 시나리오, 체크리스트, 세부 일정표 및 무대·장비 수급 목록
• 발표문/자료집 취합물, 초청장·프로그램북·현수막·전관판 등 주요 자료물
• 참석자 명단·등록자료, 사회자 섭외 계획 및 의전 자료, 방역·안전 대책 관련 서류
• 보안교육 이수 확인서 및 개인정보보호 관련 서류, 자료의 보안 관리 계획
• 최종보고서(3부: 한글 파일, 인쇄물 및 USB 포함 기록집), 비용정산자료 및 증빙자료
• 발주처 요청에 따른 기타 필요 서류 및 보고서
3. 사업 예산 및 기간:
- 사업 예산: 26,767,000원(부가가치세 포함)
- 사업 기간: 착수일로부터 2026년 12월 15일까지(사업 및 정산완료일까지)
4. 참가 자격 핵심 요약:
- 입찰 참가 자격 및 필수 면허/실적 요건
• 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 시행규칙 제14조의 규정에 따른 자격 보유
• 같은 법 제31조 및 시행령 제92조의 부정당업자 입찰참가 자격 제한에 해당하지 않는 업체
• 나라장터에서 행사대행업(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격 등록을 완료한 업체
• 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 따른 중소기업 확인서(유효기간 내)를 소지한 업체
• 중소기업 기본법에 따라 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
• 입찰참가자격 제한 여부 및 기타 조건은 관련 법령 및 공고문에 따른다